اجتماع المؤسسة هو المحور الذي يربط المؤسسة وكل عضو.يجب نقل خطة قرار المؤسسة وثقافة المؤسسة وأهداف المرحلة والمحتويات الأخرى من خلال الاجتماع.ومع ذلك ، في التشغيل والإدارة الفعليين ، سواء كانت الشركات الكبيرة أو الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، سوف تواجه مجموعة متنوعة من "معضلة الاجتماع".
معضلات الاجتماع المشترك
تعد الكفاءة المنخفضة للاجتماع ، والنتائج الفعلية الضعيفة للاجتماع ، وتضارب الوقت بين بعض الأعضاء والاجتماع ، المعضلات الثلاثة الشائعة التي يصعب حلها في اجتماعات المؤسسة.
1. تدني كفاءة الاجتماعات
على الرغم من أن "عدم وجود اجتماع غير مُجهز" هو مبدأ يجب اتباعه في كل اجتماع ، إلا أن وقت التحضير الطويل جدًا ، مثل اجتماع كبير ، يحتاج فقط إلى استخدام 3-4 ساعات لإعداد المكان والمعدات ، مما سيؤدي بلا شك إلى تقليل الكفاءة بشكل كبير الاجتماع.
2. التأثير الفعلي للاجتماع ليس جيدًا
"في الاجتماع خافت ، بعد الاجتماع مذهول" ، هذا الوضع في الغالبية العظمى من الشركات أمر شائع.في الأساس ، تقضي الإدارة أكثر من 80٪ من الاجتماع ، بينما يتظاهر الموظفون بالاستماع بعناية.
3. صراع الوقت
رحلات العمل ورحلات العمل وغيرها من المواقف ، لا يمكن لأي مؤسسة تجنبها.لكن يُعقد الاجتماع في ظل هذه الظروف ، وعادة ما يكون مطالبة البائع بالعودة في الوقت المناسب أمرًا غير عملي.
أدى ظهور السبورات البيضاء التفاعلية إلى تغيير الوضع تدريجيًا.ينعكس هذا في ظهوره المتكرر في العديد من المعارض والمعارض التجارية ، مثل معرض كانتون 133 ، في التعرض الخاص بهم ، ولكن أيضًا تحسين تعرض لوحة المؤتمرات.يعمل الكمبيوتر اللوحي الذكي على تحسين كفاءة المؤتمرات والتأثير العملي من خلال وظائف ممتازة.
مثل تصميم "6 آلات في 1" ، وجهاز العرض ، والكمبيوتر ، ومكبر الصوت ، واللوح الأبيض ، والتلفزيون ، وآلة الإعلان وأنواع أخرى من 6 أنواع من معدات المؤتمرات التقليدية المدمجة ، لم تعد بحاجة إلى قضاء الكثير من الوقت في معدات التصحيح ، كما لا تحتاج إلى المواد المطبوعة ، وقت التحضير للاجتماع لانهائي.مثال آخر هو 4K شاشة عالية الوضوح وزاوية عرض 178 درجة ، والقضاء على محتوى الشاشة غير واضح ، ومشاهدة مشاكل محدودة نقطة.
من خلال توفير إمكانات جديدة "للاجتماعات بعيدة المدى" و "التفاعل متعدد الشاشات" التي لا تمتلكها معدات الاجتماعات التقليدية ، يمكن أن توفر مساعدة مفيدة في معضلة "تعارض الوقت".بمساعدة معدات المؤتمرات لمسافات طويلة ، يمكنها نقل الوضع الفوري للاجتماع دون تأخير وبثبات عالٍ في الممارسة.حتى لو كان الأشخاص على بعد آلاف الأميال ، يمكنهم أيضًا مشاركة الصورة في الوقت الفعلي ، كما لو كانوا في غرفة.